体育系2012年迎新工作安排
迎新工作是体育系本学期开学的头等大事，直接关系到体育系的形象与声誉。体育系要求每一个工作人员以高度的责任感、高标准、高质量全力以赴地做好迎新工作。为确保迎新工作进展顺利，特做如下安排：
一、组织领导
组 长：黄依柱、袁向荣
副组长：朱建伟、祝 娅
成员：纪鑫、唐智鹏、齐泽湘、陈波、梁斌、肖炼
二、迎新安排
| 时间
| 地点
| 迎新工作内容
| 负责老师
| 学生助理
| 备注（要求）
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校内
| 9月8日
8：00-19：00
| 文C109
| 迎接新生、缴纳学杂费、安排寝室、信息统计
| 纪鑫
唐智鹏
| 唐甜、姚满
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校内
| 9月9日
7：30-22：00
| 文B105
| 迎接新生、缴纳学杂费、安排寝室、信息统计
| 纪鑫
唐智鹏
| 张卜方、唐甜、姚满、彭湘成、林品、杨浪、徐佩（林俐）
| 工作人员早上7：00到文B105教室，张卜方等开始布置体育系迎新接待处，包括拉起“体育系迎新接待处”横幅，张贴系部专业简介，设立展板，布置好迎新教室，贴好班级报到点。
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校外
| 9月9日
6：20-13：00
| 汽车东站
| 组织报到新生乘车至东方红校区
| 陈波
肖炼
| 许永吉、 文娟、李坤成、庄珊
| 工作人员6：20在校门口搭乘接送新生车辆（负责人：王娜13107497407）湘A15032高师傅13487585798、湘A36982蒋师傅13317310388、湘A90516郭师傅15074819312至汽车东站。
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校外
| 9月9日
13：00-19：00
| 汽车东站
| 组织报到新生乘车至东方红校区
| 梁斌
齐泽湘
| 万风霞、 罗创、王健、张艳
| 工作人员12：30在校门口搭乘汽车东站迎新任意一辆车至汽车东站换班。共有3台车往返于汽车东站到东方红校区之间，分别为湘A15032高师傅13487585798、湘A36982蒋师傅13317310388、湘A90516郭师傅15074819312。
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三、迎新注意事项
（一）新生报到流程如下：
①收取学生录取通知书、高招档案、党团组织关系、户口迁移证、《安全责任书》；
②分发《体育系新生入学须知》、《新生入学学习手册》、《大学生活指南》、《大学生身心安全防护手册》，要求学生认真填写《新生报到流程表》系部、专业班级、姓名、考生号，并进行核对（如有不符及时上报祝娅副书记）；
③带新生到文A102-104、C101财务处缴纳学杂费、C102-103生活用品缴费；
④带新生到文B101商业保险缴费；
⑤辅导员唐老师收取新生报到流程表，填写家庭联系方式；
⑥发放钥匙，安排学生住宿；
⑦到实验楼C栋一楼领取生活用品和军训服装。
“报到流程表”要认真填写，特别是“考生号”，新生凭“考生号”到财务处缴费。总咨询处及医务室设置在文科楼报告厅。
（二）学费缓缴。如有新生申请缓交学费的，须提供写出书面申请，家庭贫困证明，并承诺上交学费的时间，经辅导员、副书记同意签字后，交袁向荣书记签字，上交学生处杨虎智处长签字，后经主管学生工作院长审批。
（三）核对“新生信息登记表”中现有学生信息。由学生家长完成信息表空缺栏目填写。向学生家长强调几点：①记住辅导员老师的联系方式，并经常联系。②家长联系方式或家庭住址有变动时，务必及时告知班级辅导员，以便于今后的联系。③身份证号码不明的学生，家长回家后应立即查询或办理学生的身份证号码，并及时告诉辅导员老师，否则学生的学籍将不能注册。④认真核对信息表中学生姓名是否与学生身份证或户口本上姓名一致，如果存在差异，应立即告知家长，要求回家后办理户籍证明，并后将有效的户口本复印件快递（给班级辅导员）或传真给学生（学生宿舍周边打印社可接收传真件），否则学生将不能注册学籍。
（四）强调买保险的重要性。应全部参保。
四、迎新工作要求
（一）要以高度的责任感对待迎新工作，确保学生生命财产安全，力求做到完美无缺，万无一失。
（二）按时到岗，坚守岗位，工作时间内严禁做与迎新工作无关的事。
（三）对待学生及学生家长要热情、耐心、细心。注意说话语气，对学校及系部的相关事情，多做积极、正面的宣传。
（四）言行举止得体，充分体现“一师人”的风纪和风范。
（五）学工办做好提前或推迟报到学生及家长的接待工作。
体育系学工办值班：0731-82841015 纪老师
五、新生入学教育
时间
| 地点
| 基本内容
| 负责教师
| 主讲人
| 备注
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9月9日
20：00-21:00
| 理B101
| 主题班会
| 唐智鹏
| 唐智鹏
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9月10日
8:30-10:00
| 演播厅
| 开学典礼
| 唐智鹏
| 黄依柱、袁向荣
| 祝娅主持
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9月10日
10:00-11:30
| 演播厅
| 专业发展介绍
| 唐智鹏
| 朱建伟
| 祝娅主持
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9月10日
14:30-16:30
| 文B101
| 大学生职业生涯规划
| 唐智鹏
| 陈志武
| 祝娅主持
|
9月11日
8:30-10:00
| 文B201
| 大学生现代礼仪教育
| 纪鑫
| 袁向荣
| 祝娅主持
|
9月11日
10:30-11:10
| 文B201
| 图书馆借阅
相关知识
| 纪鑫
| 赵景明
| 纪鑫主持
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9月11日
14:30-16:30
| 文B302
| 学生管理
| 唐智鹏
| 纪鑫、唐智鹏
|
|
9月11日
16:30-18:00
| 文B302
| 入学教育考试
| 唐智鹏
| 纪鑫、唐智鹏
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六、新生军训安排
时间
| 内容
| 地点
| 负责人
| 备注
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9月11日
19:00-20:00
| 教官与新生见面
| 教室
| 唐智鹏、教官
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9月12日-21日
6：30-18:00
| 队列训练
| 田径场
| 唐智鹏、教官
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9月12日-21日
19:00-21:00
| 军事理论课
| 教室
| 唐智鹏
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9月18日
9:00-12:00
| 新生内务评比
| 新生寝室
| 学生工作处、教官
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9月20日
15:00-17：00
| 新生阅兵预演
| 田径场
| 学生工作处、教官
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9月22日
8:30-12:00
| 新生开学典礼暨军训阅兵表彰大会
| 田径场
| 学生工作处、各系部、教官
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9月22日-23日
| 新生领取教材、教室寝室卫生打扫
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| 教务处、后勤处
| 领取地点另行通知
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9月24日
（周一）
| 新生正式上课
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| 教务处
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湖南第一师范学院体育系
2012-8-31
