根据学校整体工作部署，体育系为了搞好新学期开学工作，先后分别召开了全体行政人员会议、系党政领导参加的教研室主任、教务秘书等教学工作专题会议、全系教职工大会，并组织全系教职工参加了学校2月16日上午9:00召开的全校教职工大会、学校2015月5月迎接教育部本科教学合格评估全校动员大会。大会第一阶段，校党委书记彭小奇代表学校党委、行政通报了我校2014年主要工作要点。彭小奇指出，我校2014年的主要工作包括8个大的方面，38项基本工作任务。8个方面为：第一，以认真开展党的群众路线教育实践活动为重点，进一步加强党建和思想政治教育工作；第二，以迎接本科教学工作合格评估为抓手，切实提高办学水平和人才培养质量；第三，以学科建设为抓手，努力提升学术水平；第四，创新学生教育管理模式，营造全面育人氛围；第五，强化师资队伍和管理队伍建设，切实落实人才兴校战略；第六，优化完善管理运行机制，实现学校又好又快发展；第七，加快基础设施建设，进一步改善办学条件；第八，完善安全维稳工作机制，构建平安和谐校园。彭小奇强调，各部门务必按照学校的整体工作部署与要求，高质量、高水平完成各项工作任务。

大会第二阶段，副校长童小娇主持召开了迎接教育部本科教学工作合格评估动员大会。大会上，校长肖湘愚作了题为《凝心聚力 以评促建 倾力提升本科教育教学工作水平》的动员报告。肖湘愚指出，我校拟于2015年5月接受教育部组织开展的本科教学工作合格评估，这是对近年来我校本科办学水平的有一次全面检阅，是我校今、明两年工作中的头等大事。为此，希望各部门做到：第一，统一思想，提高认识，扎扎实实做好迎评工作；第二，树立信心，鼓足干劲，脚踏实地抓建设；第三，明确任务，落实责任，确保实现预期目标；第四，严肃纪律，加强督查，确保高水平通过评估。此外，肖湘愚还结合我校的实际情况，提出了六点工作要求：一是要始终坚持师范性，明确学校的办学定位和培养目标，切实围绕师范教育尤其是小学教育做文章，正确处理好师范教育与非师范教育的关系，使二者协调发展，相互促进；二是要始终遵循高等教育的办学规律，积极探索高校民主治校、学术治校的思路；三是要始终坚持以教学工作为中心，突出教学工作的中心地位，不断加强师资队伍建设，不断提高教育教学水平；四是要始终坚持以学生为中心的工作理念，要正确认识学生的定位，不仅要在学生管理工作中要体现学生的中心地位，在教学工作中也要体现学生的中心地位；五是要始终坚持勤俭办学、艰苦奋斗的工作作风，切实形成风清气正的良好氛围；六是要始终坚持把维护学校利益放在至高无上的地位，每位师生员工都有责任和义务维护学校利益。

副校长童小娇宣讲了《湖南第一师范学院本科教学工作合格评估工作方案》；校纪委书记宣读了《湖南第一师范学院本科教学工作合格评估评建工作奖励与责任追究办法》。校领导、职能部门负责人、系部负责人分别递交了《湖南第一师范学院本科教学工作合格评估评建工作责任书》。

系部三次会议的主题主要是强调了各位教职工对照本人的岗位职责加强责任意识，提高服务、教学、科研、管理水平，全心全意、全方位抓好教学、科研、服务、育人工作，为迎接教育部本科教学水平合格评估、为提高人才培养质量、提升办学社会效益尽职尽责。