体育学院2020年迎新工作方案

 

为切实做好我院2020级迎新工作，确保各项工作顺畅和有序的进行，现根据学院的总体工作部署，结合我院工作实际，特制定此方案。

  一、 总体目标

以“全心全意为新生服务”为工作宗旨和作风，做到“文明迎新，亲情服务，高效快捷，安全有序”。通过周密策划，统筹安排，把迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利入校学习和生活，真正做到让学生安心，让家长放心。

二、 组织领导

组  长：黄依柱、谢培松

副组长：朱建伟、祝  娅、李梦龙

成  员：纪鑫、唐智鹏、朱慕雅

三、 新生报到接待工作

（一）人员分工

	时间	地点	迎新工作内容	负责老师	学生助理	备注（要求）
校内	9月19日 7：00-22：30	双创楼	迎接新生、缴纳学杂费、安排寝室、信息统计、收取资料	朱慕雅、纪鑫	邓煜钢等	工作人员早上7：00到双创楼和校门口迎新岗，邓煜钢等开始布置体育学院迎新接待处，设立展板，布置好迎新帐篷，贴好班级报到点。学院领导及迎新工作人员到场。
校外	9月19日 7:00-13：00	汽车南站	组织报到新生乘车至东方红校区	李成权、黄子敬	瞿作龙等5名同学	工作人员6：20在校门口搭乘接送新生车辆至汽车南站。
校外	9月19日 13:00-19：00	汽车南站	组织报到新生乘车至东方红校区	向阳、王正龙	邹陵舟等5名同学	工作人员12：20在校门口搭乘接送新生车辆至汽车南站。

（二）注意事项

（1）新生报到流程

①通过迎新系统确认报到新生身份后，收取学生录取通知书、高招档案、党团组织关系、户口迁移证、《安全事故责任协议书》；

②分发《体育学院新生入学须知》、《大学生活指南》、《大学生身心安全防护手册》、《高等学校学生资助政策简介》，要求学生认真填写《新生报到流程表》学院、专业班级、姓名、考生号，并进行核对（如有不符及时上报）；

③带新生到双创楼财务处缴纳学杂费；

④辅导员朱慕雅老师收取新生报到流程表，填写家庭联系方式；

⑤发放钥匙，安排学生住宿；

⑥到双创楼资产管理处发放点领取生活用品和军训服装；

⑦报到咨询及医务值班在双创楼办事大厅。

《报到流程表》要认真填写，特别是“考生号”，新生凭“考生号”到财务处缴费。总咨询处及医务室设置在双创楼办事大厅。

（2）申请绿色通道。如有新生申请缓交学费的，须提供写出书面申请，家庭贫困证明，并承诺上交学费的时间，经辅导员、副书记同意签字后，交谢培松书记签字，上交学生处领导签字，后经主管学生工作校长审批。生源地助学贷款的学生提供相关贷款证明，填写申请表，经辅导员和副书记签字后，上交至受理中心。

（3）核对“新生信息登记表”中现有学生信息。由学生家长完成信息表空缺栏目填写。向学生家长强调几点：①记住辅导员老师的联系方式，并经常联系。②家长联系方式或家庭住址有变动时，务必及时告知辅导员，以便于今后的联系。③身份证号码不明的学生，家长回家后应立即查询或办理学生的身份证号码，并及时告诉辅导员老师，否则学生的学籍将不能注册。④认真核对信息表中学生姓名是否与学生身份证或户口本上姓名一致，如果存在差异，应立即告知家长，要求回家后办理户籍证明，并将有效的户口本复印件快递（给辅导员）或传真给学生（学生宿舍周边打印社可接收传真件），否则学生将不能注册学籍。

四、新生入学教育安排

时间	地点	基本内容	负责人	主讲人	备注
9月20日周日9:00	实验剧场	开学典礼	纪鑫	谢培松、黄依柱
9月20日周日10:00	实验剧场	专业和培养方案介绍	朱慕雅	丁小芬
9月20日周日11:00	实验剧场	学籍管理	朱慕雅	周莎
9月20日周日14:00	润寰南106(理报2)	爱国主义教育及理想信念教育 ——做新世纪大学生	朱慕雅	刘立勇
9月20日周日13:30	润寰南106(理报2)	坚定理想信念，在奋斗中淬炼成钢	朱慕雅	朱慕雅
9月21日周一9:00	怀中南303	大学生活指南	朱慕雅	纪鑫
9月21日周日15:00	润寰南106(理报2)	安全教育	朱慕雅	唐智鹏
9月21日 周一16:30	润寰南106(理报2)	新生入学教育考试	朱慕雅
9月24日 周四8:00	润寰楼	新生体检	朱慕雅

五、 新生军训安排

时间	内容	地点	负责人	备注
9月21日 19:00-20:00	教官与新生见面	润寰南101	朱慕雅、教官	副书记、学工办主任到场
9月22日-10月3日	新生军训	田径场	朱慕雅、教官	院领导、学工办主任跟进
9月16日 12:40-18:30	消防安全教育	田汉剧场	朱慕雅	学工办跟进
9月30日	高招新生内务评比	新生寝室	朱慕雅	副书记跟进
10月2日 8:30	新生阅兵预演	田径场	朱慕雅	书记、副书记跟进
10月3日 15:00	新生开学典礼暨军训阅兵表彰大会	田径场	朱慕雅	院领导参加
10月8日	新生领取教材、教室卫生打扫		朱慕雅、周莎	学工办跟进
10月9日 （周五）	新生正式上课		朱慕雅、周莎	院领导、学工办主任下班检查上课情况

 

六、疫情防控要求

（一）新生报到途中

1.报到途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴口罩，做好手卫生。

2.在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。

3.返校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应该主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告学校辅导员。

（二）到校当天

1.学生凭录取通知书在学校门口接受体温检测，主动出示健康码，合格后方可进校。无特殊情况，禁止接送人员与车辆进入校区。

2.报到当天，学生不能按时到校的，必须及时向辅导员报告到校时间、乘坐交通工具、沿途经过地点、接触人员等情况。

（三）到校之后

1.在校期间，自觉按照学校规定进行健康监测，如有不适第一时间到校医务室就医。注意用眼卫生，积极参加体育锻炼。保持宿舍卫生清洁，做好个人卫生，定期晾晒、洗涤被褥及个人衣物。

2.严格遵守学校进出管理规定，尽量减少出校，做到学习、生活空间相对固定，避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所，在公共场所保持社交距离。在校园内的学生和授课老师，可不戴口罩。患呼吸道疾病的师生，必须佩戴口罩（学校备有应急口罩）。

3.所有学生来校后，必须严格按照学校的有关规定做好防控工作，如果违反相关管理规定，学校将给予纪律处分。

七、迎新工作具体要求

（一）认真负责，确保无误。要以高度的责任感对待迎新工作，确保学生生命财产安全，力求做到完美无缺，万无一失。

（二）按时到岗，坚守岗位。工作时间内严禁做与迎新工作无关的事。

（三）热情周到，服务到位。对待学生及学生家长要热情、耐心、细心。注意说话语气，对学校相关事情，多做积极、正面的宣传。

（四）严守校纪，杜绝促销。迎新期间，严禁以任何形式参与商业促销活动，杜绝利用迎新之机向新生销售商品（棉被、电话卡等），不准以任何形式不正当地收取新生费用。

（五）持证上岗，举止文明。工作人员佩戴工作证，言行举止得体，充分体现“一师人”的风纪和风范。

（六）准备到位，后续跟进。学工办做好提前或推迟报到学生及家长的接待工作。（体育学院学工办值班： 88697487  ）

                                   

湖南第一师范学院体育学院

2020-9-10