体育系学工办经过上学期末的宣传动员、申请报名等程序，于本学期2月16日组织进行了“体育系2012届学生会、团总支、青年志愿者协会、社团联合会学生干部换届改选大会”，经过报名竞聘同学的个人陈述和才艺展示等环节，最后由学生代表投票产生了新一届系学生干部，并于19日将初定名单进行了公示。

体育系党总支副书记张尚晏教授及学工办副主任纪鑫老师分别于2月22日和3月1日对新一届学生干部进行了培训，就学生干部的定义、职责和如何当好一名学生干部等问题进行了细致、全面的阐释，通过培训使所有新一届学生干部明确了担任学生干部的意义和目的。后又于3月4日下午在篮排球馆进行了全体学生干部的素质拓展活动，以此增强所有学生干部的整体凝聚力。