体育学院2014年迎新工作方案
为切实做好我院2014级迎新工作，确保各项工作顺畅和有序的进行，现根据学院的总体工作部署，结合我院工作实际，特制定此方案。
一、 总体目标
以“全心全意为新生服务”为工作宗旨和作风，做到“文明迎新，亲情服务，高效快捷，安全有序”。通过周密策划，统筹安排，把迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利入校学习和生活，真正做到让学生安心，让家长放心。
二、 组织领导
组 长：黄依柱、袁向荣
副组长：朱建伟、祝 娅
成员：纪鑫、唐智鹏、刘炜、崔建彪、王继承、孙华
三、 新生报到接待工作
（一）人员分工
| 时间
| 地点
| 迎新工作内容
| 负责老师
| 学生助理
| 备注（要求）
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校内
| 9月13日
7：30-22：30
| 文C105
| 迎接新生、缴纳学杂费、安排寝室、信息统计
| 唐智鹏13786123496纪鑫15243655780
| 李覃敏15873133940、
张寒、刘云、雷云华、陈晶晶
| 工作人员早上7：00到文C105教室，李覃敏等开始布置体育学院迎新接待处，包括拉起“体育学院热烈欢迎新同学”横幅，张贴系部专业简介，设立展板，布置好迎新教室，贴好班级报到点。
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校外
| 9月14日
6：20-13：00
| 汽车南站
| 组织报到新生乘车至城南校区
| 刘炜
13319605055
崔建彪
13755123712
| 盛雅洁13027495466、朱溶艳、张顺超、朱文璞
| 工作人员6：20在校门口搭乘接送新生车辆至汽车南站。
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校外
| 9月14日
13：00-19：00
| 汽车南站
| 组织报到新生乘车至城南校区
| 孙华
18073190726
王继承
13975162107
| 杨梦含15773159826、万旖王靖、段亚丽、杨威
| 工作人员12：00在校门口搭乘孙华老师的私家车至汽车南站换班。
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（二）注意事项
（1）新生报到流程
①确认报到新生身份后，收取学生录取通知书、高招档案、党团组织关系、户口迁移证、《安全责任书》；
②分发《体育学院新生入学须知》、《大学生活指南》、《大学生身心安全防护手册》、《高等学校学生资助政策简介》，要求学生认真填写《新生报到流程表》系部、专业班级、姓名、考生号，并进行核对（如有不符及时上报祝书记）；
③带新生到文A102-104、文C101财务处缴纳学杂费；
④带新生到文C104学平险缴费；
⑤辅导员唐老师收取新生报到流程表，填写家庭联系方式；
⑥发放钥匙，安排学生住宿；
⑦通知陪同的学生家长当天下午1点在体育馆多媒体教室参加座谈会；
⑧到实验楼C栋101门口领取生活用品和军训服装；
⑨报到咨询及医务值班在文科楼报告厅。
《报到流程表》要认真填写，特别是“考生号”，新生凭“考生号”到财务处缴费。总咨询处及医务室设置在文科楼报告厅。
（2）学费缓缴。如有新生申请缓交学费的，须提供写出书面申请，家庭贫困证明，并承诺上交学费的时间，经辅导员、副书记同意签字后，交袁向荣书记签字，上交学生处领导签字，后经主管学生工作院长审批。
（3）核对“新生信息登记表”中现有学生信息。由学生家长完成信息表空缺栏目填写。向学生家长强调几点：①记住辅导员老师的联系方式，并经常联系。②家长联系方式或家庭住址有变动时，务必及时告知班级辅导员，以便于今后的联系。③身份证号码不明的学生，家长回家后应立即查询或办理学生的身份证号码，并及时告诉辅导员老师，否则学生的学籍将不能注册。④认真核对信息表中学生姓名是否与学生身份证或户口本上姓名一致，如果存在差异，应立即告知家长，要求回家后办理户籍证明，并后将有效的户口本复印件快递（给班级辅导员）或传真给学生（学生宿舍周边打印社可接收传真件），否则学生将不能注册学籍。
（4）强调买保险的重要性。
四、新生入学教育安排
时间
| 地点
| 基本内容
| 负责教师
| 主讲人
| 备注
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9月14日
上午
| 理C201
| 熟悉校园、一师简介
| 唐智鹏
| 唐智鹏
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9月14日
下午
| 理B101
| 安全教育、主题班会
| 唐智鹏
| 唐智鹏
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9月15日
上午
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| 新生体检
| 纪鑫
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9月15日
下午
| 理C301
| 做新世纪的优秀大学生
| 唐智鹏
| 刘立勇
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9月15日
晚上
| 科技楼演播厅
| 开学典礼
| 纪鑫
| 黄依柱、袁向荣
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专业发展介绍
| 唐智鹏
| 朱建伟
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9月16日
上午
| 实B606
| 学习《大学生活指南》
| 唐智鹏
| 纪鑫
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9月16日
下午
| 理C302
| 大学生涯规划
| 唐智鹏
| 陈志武
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9月17日
上午
| 理C302
| 图书资源管理
| 唐智鹏
| 卜老师
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9月17日
下午
| 理C301
| 教务管理
| 唐智鹏
| 周莎
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入学教育考试
| 唐智鹏
| 唐智鹏
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五、 新生军训安排
时间
| 内容
| 地点
| 负责人
| 备注
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9月17日
19:00-20:00
| 教官与新生见面
| 教室理B101
| 唐智鹏、教官
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9月18日-28日
| 队列训练
| 田径场
| 纪鑫、教官
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9月12日-20日
6：30-18:00
| 军事理论课
| 教室
| 纪鑫、教务处
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9月24日上午
| 初招新生内务评比
| 新生寝室
| 学生工作处、教官
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9月25日
上午
| 高招新生内务评比
| 新生寝室
| 学生工作处、教官
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9月27日
15:00
| 新生阅兵预演
| 田径场
| 学生工作处、教官
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9月28日
8:30
| 新生开学典礼暨军训阅兵表彰大会
| 田径场
| 学生工作处、体育学院、教官
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9月30日
| 新生领取教材、教室寝室卫生打扫
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| 教务处、后勤处
| 领取地点另行通知
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10月8日
（周三）
| 新生正式上课
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| 教务处
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六、迎新工作具体要求
（一）认真负责，确保无误。要以高度的责任感对待迎新工作，确保学生生命财产安全，力求做到完美无缺，万无一失。
（二）按时到岗，坚守岗位。工作时间内严禁做与迎新工作无关的事。
（三）热情周到，服务到位。对待学生及学生家长要热情、耐心、细心。注意说话语气，对学校相关事情，多做积极、正面的宣传。
（四）严守校纪，杜绝促销。迎新期间，严禁以任何形式参与商业促销活动，杜绝利用迎新之机向新生销售商品（棉被、电话卡等），不准以任何形式不正当地收取新生费用。
（五）持证上岗，举止文明。工作人员佩戴工作证，言行举止得体，充分体现“一师人”的风纪和风范。
（六）准备到位，后续跟进。学工办做好提前或推迟报到学生及家长的接待工作。（体育学院学工办值班：88297321 纪鑫老师15243655780）
湖南第一师范学院体育学院
2014-9-10
